Licencias
Para (contreras, 2010)“Licencia es aquella que convención laboral colectiva del trabajador, a dejar de concurrir a su empleo en determinadas situaciones, y, que debe ser justificada para no concurrir en ausencia sancionable ya que en ocasiones se disfruta de ella con goce de sueldo o con reducción de la jornada laboral, y que proceden por motivos de la vida familiar y afectiva, o en deberes del ciudadano.
La primera acción a realizar es conformar el expediente de licencia, a continuación encontramos detalladamente los casos por los que se da una licencia y los requisitos correspondientes.
3.2.1 Por maternidad
Según lo establece el Artículo 64 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, por el tiempo que dure el descanso pre y post natal, las madres servidoras del Estado ostentarán el derecho de descanso pre y post natal de conformidad con las disposiciones establecidas por el IGSS que otorgan 84 días y según el pacto colectivo tiene derecho a 46 días más, haciendo entonces un total de 130 días.
Requisitos para solicitar una licencia por maternidad
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Titular del puesto
Un formulario de solicitud de licencia RHU-FOR-10 firmada y sellada por director o jefe superior.
Una fotocopia del aviso de suspensión del IGSS ( verificar si se le otorgaron los 84 días, de lo contrario deberá presentar constancia emitida por el IGSS, en la cual justifique la razón del período concedido) Y 46 DEL PACTO COLECTIVO
Una fotocopia legible del DPI ampliado al 150% debidamente autenticado (si en el DPI no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Copia legible del Carné del IGSS ambos lados.
Una fotocopia del voucher, (para primeros ingresos o traslados, fotocopia del cuadro de movimiento de personal y del acuerdo ministerial; en el caso del renglón 021 fotocopia del contrato )
Fotocopia de Cédula Docente
Constancia de aviso si no se entrega con treinta días de anticipación.
Si no está protegida por el programa de maternidad del IGSS, tendrán derecho a licencia con goce de salario por el tiempo que dure el descanso pre y post natal. Para poder beneficiarse de esta licencia, deberá acompañar su solicitud, con certificación médica avalada por el Centro de Salud u Hospital Regional respectivo, y presentarlo ante la Autoridad Nominadora respectiva, en donde se haga constar el grado de embarazo y fecha probable de parto.
Requisitos para el interino (a) de preprimaria y primaria
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Una fotocopia del título confrontado (no se nombraran interinos con cierre de pensum)
Una fotocopia legible del DPI debidamente confrontada, ampliada al 150%.
Fotocopia de la cé
edula docente debidamente confrontado.Una fotocopia cédula docente de ambos lados
Constancia de antecedentes penales
Constancia de RENAS actualizado y verificado con Lic. Marvin Vásquez o Mardoqueo Sandoval
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Interinos de educación media y trabajadores operativos
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Curriculum vitae actualizado
Dos copias del título del nivel medio confrontado de ambos lados.
Dos fotocopias de certificación de cursos universitarios de estudios
Una fotocopia del NIT de ambos lados
Tres cartas de recomendación y constancias laborales
Constancia de carencia de antecedentes penales.
Constancia de RENAS actualizado y verificación en la oficina de recursos humanos
Constancia de carencia de antecedentes penales originales y vigentes
Antes de enviar el expediente de los interinos de educación media, deberán consultar si califican para cubrir el puesto
Solvencia fiscal en original
Constancia elaborada por el director del establecimiento en donde informe la especialidad de cada partida que cubrirá interino (a)
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Cuando el interesado reciba la resolución de aprobación deberá solicitar la calificación de ONSEC al departamento de reclutamiento y selección (unidad de licencias laborales)
Nota: presentar únicamente la documentación requerida y en el orden antes mencionado según (RHU-FOR-16, 2023)
Los periodos de solicitud de licencias son del 01 de enero al 03 de octubre de cada año
Si la titular del puesto no ha contribuido con las cuotas establecidas por el IGSS, deberán adjuntar suspensión y constancia en donde indique porque razón no le pagaran las prestaciones o en su defecto certificado médico avalado por el hospital nacional o centro de salud respectivo
Según lo establece el artículo 61 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, sin goce de sueldo o salario, a los servidores públicos comprendidos en la categoría de personal permanente que hayan sido designados para ocupar cargos de elección popular, conforme la Ley Electoral y de Partidos Políticos. (RHU-FOR-16, 2023)
Requisitos para solicitar “licencia por elección popular”
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Titular del puesto
Un formulario de solicitud de licencias,firmado y sellado por director o jefe superio.
Una fotocopia de la constancia del tribunal supremo electoral
Una fotocopia legible del DPI (en caso de ser mujer, si en el dpi no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Copia legible del Carné del IGSS ambos lados.
Una fotocopia del
voucherBoucher emitida por el MINEDUC
Requisitos para el interino (a) de preprimaria y primaria
segúnSegún (RHU-FOR-16, 2023)Una fotocopia del título confrontado (no se nombraran interinos con cierre de pensum)
Una fotocopia legible del DPI autenticada (si en el DPI no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Una fotocopia cédula docente de ambos lados
Constancia de RENAS actualizada y verificada e al oficina No. 3 de la DIDEDUC San Marcos
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Interinos de educación media y trabajadores operativos
segúnSegún (RHU-FOR-16, 2023)
Curriculum vitae actualizado
Dos copias del título del nivel medio confrontado de ambos lados.
Dos fotocopias de certificación de cursos universitarios de estudios
Una fotocopia del NIT de ambos lados
Tres cartas de recomendación y constancias laborales
Constancia de carencia de antecedentes penales.
Constancia de RENAS actualizado y verificación en la oficina No.3
Constancia de carencia de antecedentes penales originales y vigentes
Antes de enviar el expediente de los interinos de educación media, deberán consultar si califican para cubrir el puesto
Solvencia fiscal en original
Constancia elaborada por el director del establecimiento en donde informe la especialidad de cada partida que cubrirá interino (a)
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Cuando el interesado reciba la resolución de aprobación deberá solicitar la calificación de ONSEC al departamento de reclutamiento y selección (unidad de licencias laborales)
3.2.3 Por Estudios y/o Asuntos Personales
Por estudios, “no podrán exceder de ocho (8) horas semanales, con goce de salario o sueldo. Según Artículo 62 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil” (RHU-FOR-16, 2023)
Para efectuar prácticas supervisadas, clínicas, laboratorios o cualquier actividad académica extraordinaria que se acreditarán a través de las constancias extendidas por las universidades correspondientes.
El jefe inmediato, debe solicitar periódicamente o cuando lo estimen pertinente la constancia o acreditamiento que justifique la causal de la licencia, pudiendo revocarla si su aprovechamiento no es satisfactorio. (RHU-FOR-16, 2023)
Son válidos los siguientes motivos:
Examen privado para Licenciatura, Maestría o Doctorado
Hasta quince (15) días calendario, con goce de salario o sueldo. Según Artículo 60 numeral 1, literales a y b del Reglamento de la
Ejercicio Profesional Supervisado -EPS-.
Ley de Servicio Civil Hasta un (1) mes con goce de salario o sueldo y tres (3) meses sin goce. Según Artículo 60 numeral 1, literales a y b del Reglamento de la Ley de Servicio Civil
Capacitaciones si se relaciona con las funciones de la Institución o relacionadas con la profesión
Hasta un (1) mes calendario, con goce de salario. Según Artículo 60 numeral 1, literales a y b del Reglamento de la Ley de Servicio Civil,
Por enfermedad de hijos, esposo (a) y padres.
Hasta un (1) mes calendario con goce de salario y hasta tres (3) meses calendario improrrogables al año sin goce de salario en el mismo ejercicio fiscal. Según Artículo 60 numeral 1, literales a y b del Reglamento de la Ley de Servicio Civil (RHU-FOR-16, 2023)
Requisitos para solicitar “licencia por asuntos personales (estudios y otras causas) según (RHU-FOR-16, 2023)
Titular del puesto
Un formulario de solicitud de licencias firmado y sellado por director o jefe superior.
Una solicitud personal (en la cual deberá indicar tiempo de servicio, fecha de inicio y finalización, horarios de la licencia)
Justificación según el caso, enfermedad de hijos, esposo o padres, estudios
Una fotocopia legible del DPI (si en el DPI no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Copia legible del Carné del IGSS ambos lados.
Una fotocopia del Boucher,
Para el renglón 021, fotocopia del contrato y cuadro de movimiento de personal.
Constancia u oficio firmado y sellado por el jefe inmediato superior y avalada por el director de la DIDEDUC
Por estudios: constancia de la universidad, indicando tipo de carrera, fecha exacta del examen ò de la actividad a realizar y/o constancia de la institución donde realizara la practica
Por asuntos personales: presentar constancia que justifique el permiso solicitado y documentación que corresponda (RHU-FOR-16, 2023).
Requisitos para el interino (a) de preprimaria y primaria
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Una fotocopia del título confrontado (no se nombraran interinos con cierre de pensum)
Una fotocopia legible del DPI autenticada (si en el DPI no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Una fotocopia cédula docente de ambos lados
Constancia de RENAS actualizada y verificada e al oficina No. 3 de la DIDEDUC San Marcos
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Interinos de educación media y trabajadores operativos
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Curriculum vitae actualizado
Dos copias del título del nivel medio confrontado de ambos lados.
Dos fotocopias de certificación de cursos universitarios de estudios
Una fotocopia del NIT de ambos lados
Tres cartas de recomendación y constancias laborales
Constancia de carencia de antecedentes penales.
Constancia de RENAS actualizado y verificación en la oficina No.3
Constancia de carencia de antecedentes penales originales y vigentes
Antes de enviar el expediente de los interinos de educación media, deberán consultar si califican para cubrir el puesto
Solvencia fiscal en original
Constancia elaborada por el director del establecimiento en donde informe la especialidad de cada partida que cubrirá interino (a)
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Cuando el interesado reciba la resolución de aprobación deberá solicitar la calificación de ONSEC al departamento de reclutamiento y selección(unidad de licencias laborales)
Nota: presentar documentación requerida, en el orden antes mencionado Los periodos de solicitud de licencias es del 01 de enero al 03 de octubre de cada año.
(Mínimo con 6 meses de laborar para el MINEDUC)
Hasta por un (1) año prorrogable, con goce de salario o sueldo, en el mismo año del ejercicio fiscal, según lo establece el Artículo 60, numeral 1, literal c, del Reglamento de la Ley de Servicio Civil
Nota: a partir del tercer año se prorroga la licencia, sin goce de salario o sueldo. Por motivo de Becas para capacitación y adiestramiento siempre que las mismas tengan relación con las funciones de la Institución donde presta sus servicios el solicitante y se justifique plenamente.
En el caso que la licencia se otorgue con goce de salario o sueldo, el becario debe suscribir contrato en el que se compromete a cumplir con el programa de estudios, aprobarlo y mantener conducta decorosa durante su desarrollo, así como a continuar prestando sus servicios en la misma institución al finalizar la beca, por un tiempo equivalente al doble del que duró esta.
En caso contrario debe reintegrar los sueldos o cualquier otra prestación o remuneración recibida y los costos de la beca erogados por el Estado. La Autoridad Nominadora podrá incluir en el contrato otras medidas que garanticen su cumplimiento, así lo establece. (RHU-FOR-16, 2023)
Requisitos para solicitar “licencia por obtención de beca”
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Titular del puesto
Un formulario de solicitud de licencias RHU-FOR-10 firmado y sellado por director o jefe superior.
Una solicitud personal (en la cual deberá indicar tiempo de servicio, fecha de inicio y finalización y horario de la licencia.)
Constancia de la institución que le invita a participar en la beca
Un Oficio dirigido a DICONIME avalada por el Director Departamental en la cual indique: que no tiene ningún inconveniente en que se otorgue la beca, que el titular del puesto no tenga faltas al servicio y que la beca si tiene relación con el puesto
Una fotocopia legible del DPI confrontada (si en el DPI no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Una fotocopia de la afiliación al IGSS
Una fotocopia del Boucher
Si la Beca es Internacional, agregar:
Formulario de Postulación y Patrocinio de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN o Formulario de Aval MINEDUC, en original.
Formulario Complementario a la Postulación, requerido por MINEDUC, en original. (estos formularios son publicados en la página de DICONIME, www.mineduc.gob.gt/DICONIME ).
Carta de Aval, dirigida al Señor Ministro de Educación, extendida por la Dirección Departamental de Educación o Director (a) de la Dirección a la que pertenece y con el visto bueno del Viceministro del cual tenga relación directa, en el caso de servidores públicos administrativos.
Requisitos para el interino (a) de preprimaria y primaria
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Una fotocopia del título confrontado (no se nombraran interinos con cierre de pensum)
Una fotocopia legible del DPI autenticada (si en el DPI no aparece el apellido de casada presentar certificación de matrimonio)
Una fotocopia cédula docente de ambos lados
Constancia de RENAS actualizada y verificada e al oficina No. 3 de la DIDEDUC San Marcos
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Interinos de educación media y trabajadores operativos
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Curriculum vitae actualizado
Dos copias del título del nivel medio confrontado de ambos lados.
Dos fotocopias de certificación de cursos universitarios de estudios
Una fotocopia del NIT de ambos lados
Tres cartas de recomendación y constancias laborales
Constancia de carencia de antecedentes penales.
Constancia de RENAS actualizado y verificación en la oficina No.3
Constancia de carencia de antecedentes penales originales y vigentes
Antes de enviar el expediente de los interinos de educación media, deberán consultar si califican para cubrir el puesto
Solvencia fiscal en original
Constancia elaborada por el director del establecimiento en donde informe la especialidad de cada partida que cubrirá interino (a)
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Cuando el interesado reciba la resolución de aprobación deberá solicitar la calificación de ONSEC al departamento de reclutamiento y selección (unidad de licencias laborales)
Nota: presentar la documentación requerida, en el orden antes mencionado; para solicitar una licencia el interesado, deberán contar como mínimo seis meses laborados para el ministerio de educación.
3.2.5 por enfermedad
Requisitos para solicitar una licencia por enfermedad
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Titular del puesto
Formulario solicitud de licencia RHU-FOR-10firmada y sellada por director o jefe superior.
Una fotocopia del aviso de suspensión del IGSS con la especificación debida del tiempo de reposo
Una fotocopia legible del DPI ampliado al 150% debidamente autenticado
Copia legible del Carné del IGSS ambos lados.
Una fotocopia del voucher, (para primeros ingresos o traslados, fotocopia del cuadro de movimiento de personal y del acuerdo ministerial; en el caso del renglón 021 fotocopia del contrato )
Fotocopia de Cédula Docente
Constancia de aviso de suspensión (PARA LA ESCUELA )
Requisitos para el interino (a) de preprimaria y primaria segúnSegún (RHU-FOR-16, 2023)
Una fotocopia del título confrontado (no se nombraran interinos con cierre de pensum)
Una fotocopia legible del DPI debidamente confrontada, ampliada al 150%.
Fotocopia de la c
eédula docente debidamente confrontado.Una fotocopia cédula docente de ambos lados
Constancia de antecedentes penales
Constancia de RENAS actualizado y verificado con Lic. Marvin Vásquez o Mardoqueo Sandoval
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Interinos de educación media y trabajadores operativos
Según (RHU-FOR-16, 2023)
Curriculum vitae actualizado
Dos copias del título del nivel medio confrontado de ambos lados.
Dos fotocopias de certificación de cursos universitarios de estudios
Una fotocopia del NIT de ambos lados
Tres cartas de recomendación y constancias laborales
Constancia de carencia de antecedentes penales.
Constancia de RENAS actualizado y verificación en la oficina No.3
Constancia de carencia de antecedentes penales originales y vigentes
Antes de enviar el expediente de los interinos de educación media, deberán consultar si califican para cubrir el puesto
Solvencia fiscal en original
Constancia elaborada por el director del establecimiento en donde informe la especialidad de cada partida que cubrirá interino (a)
En la casilla de observaciones del formulario de licencias indicar “el interino (a) no ha iniciado labores”
Cuando el interesado reciba la resolución de aprobación deberá solicitar la calificación de ONSEC al departamento de reclutamiento y selección (unidad de licencias laborales)
Nota: Presentar únicamente la documentación requerida y en el orden antes mencionado según (RHU-FOR-16, 2023)
ATENCIÓN:
Ningún servidor público debe iniciar su licencia hasta que le sea notificada la Resolución Ministerial que autoriza el inicio y finalización del mismo, a excepción de la Licencia por Maternidad, por consiguiente, ningún interino puede iniciar labores sin excepción, hasta notificársela Resolución Ministerial que lo apruebe.
Una vez los expedientes son entregados el Analista Reclutamiento y Selección de Personal DIDEDUC Asistente de Reclutamiento y Selección DIGEF / Analista de Licencias DIREH verifica que la información, la analiza y sigue el proceso.
Si faltara alguno de los requisitos, o si el expediente no está completo, no lo recibe, devolviéndose a la persona, e indicándole los motivos de la devolución.
Si todo es favorable Notifica Resolución, Contactando al interesado o jefe inmediato y le entrega la Resolución de la Licencia y la calificación de ONSEC (cuando el interino es para Nivel Medio, de lo contrario, no aplica),solicitándole nombre y firma de recibido en la Cédula de notificación, por lo que el interesado puede iniciar las gestiones de elaboración de cuadros y registro de movimientos, según lo indica el instructivo RHU-INS-15 “Registro de Movimiento y Acciones de Personal 011 y 022”, RHU-INS-17 “Acciones de Personal para el renglón 021” que es el siguiente tramite de este manual.
Requisitos para solicitar “modificación de cualquier resolución por diversos motivos”
Por medio de oficio la dirección departamental solicitara la modificación de la resolución respectiva
Presentará la justificación que avale la misma
Requisitos para solicitar “prorrogas de licencia por diversos motivos”
Solicitar nuevamente la licencia (expediente completo e indicar en el formulario que el motivo de la licencia es prorroga)