Gestión de pago de Prestaciones Laborales
Gestión de pago de Prestaciones Laborales
Prestación Laboral Son los montos económicos a que tienen derecho los ex empleados públicos cuando se da por terminada su relación laboral (Vacaciones, Aguinaldo, Bono Vacacional y Bonificación Anual). Son los beneficios complementarios al sueldo que las Dependencias del Sector Público otorgan a sus trabajadores por disposición de la Ley, pudiendo ser éstas de carácter económico, derivadas de las relaciones laborales y contractuales en relación de dependencia. (RHU-INS-07, INST RUCTIVO PRESTACIONES LABORALES, 2022)
Conozcamos ahora la descripción de actividades y responsables para la gestión de pago de Prestaciones Laborales
A los Puestos Docentes se le cancelará las siguientes prestaciones, una vez estén pendientes de pago e incluidas en la liquidación:
a) Aguinaldo
b) Bono Vacacional
c) Bonificación Anual
d) Vacaciones Magisterio
Presentar renuncia a jefe inmediato
El empleado debe presentar la carta de renuncia a su jefe inmediato, en la que indica la fecha exacta de efectividad de la misma, recibe (con firma y sello de recibido) y traslada al director del Establecimiento, quien a su vez traslada al Funcionario que realiza actividades de Supervisión Educativa correspondiente, quien debe entregarla a la DIDEDUC al departamento de RRHH.
Misma debe ser adherida al expediente de prestaciones laborales y contener:
a) Firma del servidor quien entrega el cargo por acción jubilación.
b) Sello de recibido de la Dependencia en original, debe especificar la fecha (legible y sin tachones o alteraciones) en que se recibe la carta de aviso de la renuncia por la entrega del puesto por acción de jubilación.
c) Original de la firma, nombres y apellidos completos del responsable quién recibe la carta de aviso de la renuncia por la entrega del puesto por acción jubilación. (RHU-INS-07, INST RUCTIVO PRESTACIONES LABORALES, 2022)
Conformar expediente de pago de prestaciones laborales
En base al formulario RHU-FOR-79. Descargue el formulario
La Documentación para Personal Docente por cese de funciones por renuncia, remoción o destitución es:
Por cese de funciones por renuncia, remoción o destitución
Copia legible del DPI (ambos lados)
NIT
Certificación Acta de entrega de cargo
Acuerdo ministerial
Constancia de Inventario de Cuentas de la cuenta en que se le depositaba el salario mensual, generada posterior a la fecha de terminación de relación laboral (debe verificarse a través del servicio en línea del MINFIN donde se evidencia que la cuenta bancaria está activa;
Constancia de vacaciones de los periodos pendientes de gozar (realizar la constancia con la fecha del ultimo día laborado )
Solvencia de inventario
Constancia del tiempo de servicio (RHU-INS-07, INST RUCTIVO PRESTACIONES LABORALES, 2022) Copia del documento que respalda el cese de relación laboral:
Por renuncia agregar:
Ø carta de aviso indicando su retiro (renuncia).
Por remoción o destitución agregar:
Ø Acuerdo Ministerial
Por no prórroga, Resolución o Por invalidez agregar:
Ø documento médico de respaldo
Por cese de funciones por jubilación agregar
Documentos requeridos para jubilaciones (Adicional a los anteriores)
Carta donde dio aviso de si retiro por jubilación, presentada por el servidor del ministerio de educación, por lo menos con cinco meses de anticipación a la fecha efectiva de la entrega del cargo, mima que deberá contener firma original de quien entrega el cargo, sello de recibido de la dependencia en original firma y nombre completo del jefe inmediato superior ver ejemplo
Si la carta de aviso de la renuncia mencionada anteriormente no fue entregada con cinco meses de anticipación, el delegado de Recursos Humanos, debe imprimir el modelo de oficio RHU-FOR-88 “Incumplimiento al Artículo 70 del Pacto Colectivo”, el cual debe ser firmado por el ex servidor y por el delegado de Recursos Humanos. Véase el ejemplo
Copia certificada por la ONSEC del Acuerdo de Pensión Civil por jubilación.
Copia simple de la liquidación aprobada por la CGC con sus respectivas notificaciones (de acuerdo al artículo 70 del Pacto Colectivo 2018, beneficio económico).
Constancia de tiempo de servicio
Nota: Si el ex empleado público ha renunciado o se le ha separado de dos puestos de diferente clasificación presupuestaria 011, 021, 022, 031 dentro de la estructura del MINEDUC, se debe conformar un expediente de pago de prestaciones laborales para cada uno de los puestos.
Si el ex empleado público tenía dos relaciones laborales (una administrativa y una docente), se debe conformar 2 expedientes de pago de prestaciones laborales. (RHU-INS-07, INST RUCTIVO PRESTACIONES LABORALES, 2022)
Analizar expediente para pago de prestaciones laborales
El Analista de Movimientos de Personal DIDEDUC o autoridad competente se encarara de realizar los debidos registros en las plataformas y darle seguimiento al expediente, en caso de haber sido cobrados salarios no devengados el analista procede a Solicitar reintegros pendientes mismos que se explican en el tema anterior de este manual, posteriormente el expediente pasa a Analista de Prestaciones Laborales DIREH, para elaborar la debida liquidación. (RHU-INS-07, INST RUCTIVO PRESTACIONES LABORALES, 2022)
Notificar a ex empleado público
El Analista de Movimientos de Personal DIDEDUC o autoridad competente se comunica inmediatamente con el ex empleado público o su representante legal, vía telefónica u otros medios disponibles, para que se presente a la ventanilla del Departamento de Prestaciones Laborales de la DIREH, a la delegación de Recursos Humanos, a la Dirección Departamental de Educación según corresponda y a la que pertenecía presupuestariamente el interesado, a firmar la liquidación laboral.
El Analista de Movimientos de Personal DIDEDUC o autoridad competente También ingresa al sistema e-SIRH y genera el finiquito, lo imprime, solicita al ex empleado público o representante que lo firme, adjuntando el original al expediente para pago de prestaciones laborales y lo traslada vía oficial al personal asignado de Prestaciones Laborales DIREH. Al presentarse el ex empleado público o representante, se le solicita su firma en el área de la notificación de la liquidación laboral y le entrega una copia, y continúa con proceso siguiente. (RHU-INS-07, INST RUCTIVO PRESTACIONES LABORALES, 2022)